Datenschutzerklärungbei Verbum Novum GmbH – Sprachschule für Deutsch als Fremdsprache
Die am 25. Mai 2018 in Kraft tretende EU-Datenschutz-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der dieRegeln für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch private Unternehmen in der EU vereinheitlicht werden. Dadurch sollder Schutz von personenbezogenen Daten innerhalb der EU insgesamt sichergestellt werden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichenDaten ernst und wollen, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Verarbeitung ist für uns ein wichtiger Punkt, den wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeitenpersönliche Daten, die beim Besuch unserer Internetseiten erhoben werden, gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
BeimBetrieb unserer Website www.verbumnovum.de sowie beim Betrieb derüber die Website angebotenen Leistungen der Verbum Novum GmbHbeachten wir die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutzpersonenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Über die Erhebung,Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Verbum NovumGmbH möchten wir Sie wie im Nachfolgenden informieren.
Verantwortlicherfür den Datenschutz
VerbumNovum GmbH verpflichtet sich, die Punkte hinsichtlich desDatenschutzes wie im Folgenden beschrieben einzuhalten. Bei Fragenzur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenenDaten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung vonDaten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruchgegen eine bestimmte Datenverwendung, wenden Sie sich bitte an dieverantwortliche Stelle:
VerbumNovum GmbH
Frauenlobstr.15-19
55118Mainz
Telefon:+49 6131 570 2331
E-Mail:info@verbumnovum.de
VertretungsberechtigteGeschäftsführerin und Inhaltsverantwortliche: Natalia Alieva
Registergericht:Amtsgericht Mainz
Registernummer:HRB 43053
Umsatzsteuer-Identifikationsnummergemäß §27a Umsatzsteuergesetz: DE275253759
Umgangmit personenbezogenen Daten
VerbumNovum GmbH speichert persönliche Daten, wenn Sie uns diese auseigenem Willen, z.B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme über dasKontaktformular, einer Katalogbestellung, einer Anmeldung zumNewsletter oder zur Abwicklung eines Vertrages (z.B. Anmeldung zueinem Deutschkurs, einer Prüfung und anderer auf unserer Webseiteangebotenen Dienstleistungen) angeben.
Wirerheben und speichern solche personenbezogenen Daten nur, wenn undsoweit das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder andere anwendbareRechtsvorschriften dies erlauben oder Sie als Betroffenereingewilligt haben.
Soweitwir Ihnen als unserem potenziellem Kunden/Nutzer über den Dienstoder unentgeltliche Online-Angebote die technischen Bedingungen zurVerfügung stellen, Ihrerseits eine Datenverarbeitung vorzunehmen,treten wir als Auftragsdatenverarbeiter im Sinne von § 11 BDSG auf –verantwortliche Stelle sind in diesem Fall Sie als unserKunde/Nutzer.
Zweckbestimmungder Datenverwendung
VerbumNovum GmbH verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Datenausschließlich für Zwecke innerhalb unseres Angebots und aufunserer Webseite, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zuunterbreiten und nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang. Ebensonutzen wir Ihre Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses sowie zurAusführung der von Ihnen veranlassten Tätigkeiten (bspw.unentgeltliche Website-Nutzung, Bestellung des E-Mail-Newslettersoder des Katalogs), sowie um Ihre Anfragen zu bearbeiten und/oderIhnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zuverschaffen.
WelcheDaten im Einzelnen erhoben werden und welche Angaben verpflichtendund welche freiwillig sind, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen(z.B. Kontaktformular, Anmeldeformular, etc.) ersichtlich.
Nachvollständiger Abwicklung des jeweiligen Vertrages werden Ihre Datenfür die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- undhandelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nichtausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt habenoder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten,die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie nachstehendinformieren.
Einwilligung
Soweit für die Zusendung von Produktinformationen, der Vertragsabwicklung oder anderen Werbezwecken nach anwendbaren Rechtsvorschriften eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Zusendung solcherInformationen nur soweit Sie uns die Einwilligung erteilt haben. DieEinwilligung können Sie dann jederzeit mit Wirkung für die Zukunftwiderrufen; und auch in Fällen, in denen keine Einwilligung für diewerbliche Nutzung Ihrer Daten erforderlich ist, können Sie der Datennutzung zu Werbezwecken jederzeit durch Mitteilung an info@verbumnovum.de widersprechen. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs bzw. Ihres Widerrufs einer zuvor erteilten Einwilligung stellt Verbum Novum GmbH die Nutzung der betreffenden Daten für Werbezwecke ein.
Darüberhinaus behalten wir uns vor, Ihre Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift und – soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Auftragsabwicklung von Ihnen erhalten haben – in zusammengefassten Listen zu speichern und für eigene Werbezwecke(z.B. Postwerbung) zu nutzen. Sie können der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit durch eine Nachricht an info@verbumnovum.de widersprechen.
Datenweitergabe
Mitd er Anmeldung zu einem Deutschkurs, einer Sprachaufenthaltes oder einer telc-Prüfung willigen Sie ein, dass Ihre Daten innerhalb derVerbum Novum GmbH sowie seiner Leistungsträger übermittelt werdendürfen.
ZurVertragsrealisierung willigen Sie in demselben Maße ein, dass dieWeitergabe personenbezogener Daten an von uns beauftragteIT-Dienstleister, die einen Zugriff auf personenbezogene Daten ausunserem Verantwortungsbereich haben, erfolgt. In bestimmten Fällenkann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte zuübermitteln, die ihren Sitz nicht innerhalb der EU oder desEuropäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben. An solche Drittenaußerhalb der EU/EWR werden wir Ihre Daten nur übermitteln, wennwir sicherstellen können, dass diese ein ausreichendesDatenschutzniveau gewährleisten oder Sie uns eine ausdrücklicheEinwilligung zur Weitergabe gegeben haben.
Siewilligen ein, dass erforderliche Daten wie Nachname, Vorname,Geschlecht, Geburtsdatum, sowie Ihre Kontaktdaten zur Buchung einerUnterbringung oder an die jeweiligen Unterkunftsanbieter (z.B.Hotels, Gastfamilien, etc.) weitergegeben werden dürfen. Wirinformieren unsere Partner regelmäßig über die aktuellenDatenschutzrichtlinien der Verbum Novum GmbH.
Siewilligen ein, dass wir erforderliche Daten im Rahmen einerPrüfungsanmeldung an das telc- Prüfungszentrum weitergeben dürfenund diese in deren zentralen Prüfungsarchiven gespeichtert undgenutzt werden. Die Datenschutzrichtlinien finden Sie hier:https://www.telc.net/datenschutz.html
Sonstiges
Inanonymisierter Form verwenden wir die bei der Nutzung unsererOnline-Angebote anfallenden Daten auch zur Erstellung von Analysenund Auswertungen, die für statistische oder Marketingzwecke genutztwerden können. Hierzu gehören bspw. Analysen über dieNutzungsintensität unserer Online-Angebote und die Beliebtheiteinzelner Angebote oder Funktionen. Darüber hinaus behalten wir unsvor, personenbezogene Daten auch für weitere nach den geltendenDatenschutzbestimmungen zulässige Zwecke zu nutzen, insbesondere zurWahrung der Datensicherheit und um Störungen sowie dem Missbrauchunserer Online-Angebote (z.B. durch vorsätzliche Angriffe aufEDV-Systeme) vorzubeugen oder solche aufzuklären, unsere Angebote zuverbessern oder Dritte als Subunternehmer mit der Durchführungtechnischer oder administrativer Dienstleistungen zu beauftragen.Schließlich kann eine Datennutzung auch erforderlich sein aufgrundrechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicherAnordnung, sowie zur Begründung oder Wahrung rechtlicher Ansprücheoder zur Abwehr von Klagen.
Erhebungenvon bzw. Übermittlungen persönlicher Daten an staatlicheEinrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gültigerRechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter und Lieferanten/Partner sindvon uns zur Verschwiegenheit und auf das Datengeheimnis gemäß § 5BDSG verpflichtet.
E-Mail-Newsletter
WennSie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfürerforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnenregelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vomNewsletter ist jederzeit möglich und kann durch durch eine Nachrichtan info@verbumnovum.de
Dauerder Datenspeicherung
PersonenbezogeneDaten, die uns über unsere Seite mitgeteilt worden sind, werden nurso lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie unsanvertraut wurden. Soweit gesetzliche, insbesondere handels- undsteuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann dieSpeicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen. Ansonstenwerden die Daten automatisch vom Server gelöscht.
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